Systemet forenkler anbudsprosessen for kjøpere og leverandører og gjør det mulig å kvitte seg med rammeavtalene til fordel for kjøpsavtaler med prisgaranti. Statistikk viser at forskjellen i prisnivå mellom rammeavtaler og prisavtaler er 7 – 10% i favør av fastprisavtaler detaljert på hvert produkt.
Saksbehandler lager på «no time», korrekte, dokumenterbare og formelt sett uangripelige elektroniske anbudsinnbydelser (ITT dokumenter). Tjenesten inneholder også rutiner for evaluering når anbudene kommer tilbake. Disse analyseres detaljert og overordnet, på det enkelte produkt i forhold til nøyaktig tilsvarende produkter fra andre tilbydere. I tillegg utføres vekting av leverandørenes historiske presisjon, leveringstid, geografisk beliggenhet, soliditet og annet. Effekten av vektingen dokumenteres, noe som letter dialogen med leverandører.
ET GLOBALT DISTRIBUSJONSNETTVERK
FOR OFFENTLIGE INNKJØP
ET GLOBALT DISTRIBUSJONSNETTVERK FOR OFFENTLIGE INNKJØP
SimlrsHub innfører ende til ende kontroll med sendt informasjon, loggføring av forsendelser og mottak, samt konstant oppfølging av flyten gjennom systemet.
SimlrsHub samler kontraktsinformasjonen i detalj fra man starter arbeidet med et nytt anbud, gjennom konkurransefasen og den operative kontraktsfasen, til kontrakten utgår på dato, reforhandles eller benyttes som mal for et nytt anbud.
De godkjente og signerte kontraktene legges inn i SimlrsHub og danner grunnlaget for automatisert, elektronisk kontroll av inngående fakturaer mot kontraktsgrunnlaget, samt om ønskelig reversert fakturering.
Produktinformasjon som leverandørene legger inn i SimlrsHub vil automatisk kunne inkluderes som elektroniske dokumentasjonsvedlegg og dybdeinformasjon til alle anbud.